山陽建物管理株式会社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報の取扱事業者の名称
山陽建物管理株式会社
岡山県岡山市北区東島田町１丁目４番７号

(2)個人情報の管理およびその連絡先
個人情報保護管理責任者　代表
TEL086-201-9028

(3)個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報はあらかじめ特定された目的に利用します。
1.賃貸仮物件の仲介・管理・建築・営繕工事等の取引を円滑に行うための、連絡・取次・書類送付のため。
2.山陽建物管理株式会社が取り扱っている賃貸借物物件情報及び入居に係る各種サービス提供のため。
3.住宅綜合保険等、損害保険代理店業務のため。
4.上記(1)～(3)に付帯する業務の情報提供のため。

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

(4)個人情報の第三者への提供
山陽建物管理株式会社は、ご本人の同意を得た場合、または法令で認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。但し、入居審査のため及び賃貸仮契約締結のため、家主様または管理会社への個人情報の提供または住宅綜合保険の加入申込・契約・更新による保険会社への個人情報、その他、お客様が自らご申込もしくは購入希望の商品を扱う各種携帯業者への提供はご了承ください。

(5)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱に関する苦情の申し出先：TEL086-201-9028
個人情報の開示等の求めに対する申し出先：TEL086-201-9028

(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

(7)開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示などの受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付ます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続き
下記の受付窓口まで、当社所定の「個人情報開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

問合せ窓口　岡山県岡山市北区東島田町１丁目４番７号　TEL086-201-9028